Zprávy za rok 2002
Podrobná specifikace a zdůvodnění jednotlivých položek vyčerpaných finančních prostředků v roce 2002
NK ČR a ostatní knihovny technicky a personálně zabezpečovaly přístup k OCLC FirstSearch Service v rámci svých statutárních povinností a provozní náklady vlastního zpřístupnění kryly ze svého rozpočtu v rámci "prohlášení", které je přílohou projektu.
Na realizaci projektu byly požadovány a čerpány pouze neinvestiční finanční prostředky, jejichž dominantní část představovaly náklady na předplatné služby OCLC FirstSearch. Včasné přidělení finančních prostředků a výhodný kurz Kč k USD umožnily lépe rozložit a koordinovat jednotlivé platby a tím dosáhnout úspory 199 426,26 Kč, která byla vyčerpána po dohodě se zadavatelem v souladu se zaměřením projektu (viz příloha č. 1).
Čerpání neinvestičních finančních prostředků zadavatele (viz příloha č. 2):
- služby - předplatné OCLC FirstSearch 77 510 USD, tj. cca 2 626 tis. Kč (2 625 573,74 Kč)
- služby - vyčerpání úspory na nákup IFLA Vouchers (předplatní systém podporovaný IFLA v oblasti mezinárodních meziknihovních výpůjčních služeb), které byly rozděleny knihovnám - účastníkům projektu, které poskytují mezinárodní meziknihovní služby. 830 IFLA Vouchers po 8 USD za kus = 6 640 USD, tj. cca 202 tis. Kč, z toho 199 426,26 Kč z úspory, zbytek uhradila NK ČR ze svého rozpočtu 2 867,98 Kč.
- mzdové prostředky pro řešitele 20 tis. Kč.
Z finančních prostředků nositele projektu byly hrazeny mzdy včetně sociálního a zdravotního pojištění (mzdové odvody) pracovníků, kteří se bezprostředně podílejí na práci s databázemi ve službách. Dále byly hrazeny prostředky za pronájem telekomunikací pro přenos dat (on-line přístup k databázím prostřednictvím internetu), byly vyúčtovány prostředky na cestovné a v rámci režijních a materiálových nákladů byly hrazeny náklady na školení a prezentaci nové služby.
Neinvestiční výdaje celkem ( v tis. Kč):
mzdy, vč. mzdových odvodů |
878 |
režie |
7 |
cestovné |
5 |
materiál |
2 |
pronájem telekomunikací pro přenos dat |
210 |
předplatné OCLC FirstSearch |
2626 |
předplatné IFLA Vouchers |
202 |
CELKEM |
3930 |
Průběžná zpráva o realizaci projektu
V souladu s cílem stanoveným v projektu na rok 2002 byla služba OCLC FirstSearch standardně zpřístupňována v deseti nejvýznamnějších českých knihovnách - členech konsorcia. Způsob využívání služby se ustálil a potvrdil se předpoklad, že se jedná zejména o "profesionální" informační zdroj, který je nejčastěji využíván knihovníky a informačními pracovníky při realizaci meziknihovních služeb.
FirstSearch jako významný nástroj pro poskytování meziknihovních služeb je rovněž nedílnou součástí výuky v rámci seminářů pro pracovníky meziknihovních služeb veřejných knihoven, které NK ČR organizovala v průběhu roku 2002. Pro potřeby účastníků projektu i běžné uživatele byla zdokonalena speciální stránka
OCLC FirstSearch na webu NK ČR. Využívání služby FirstSearch se stalo
rovněž standardní nabídkou školení pro uživatele všech účastníků projektu (viz příloha č. 3).
V průběhu roku byly s účastnickými knihovnami řešeny problémy prostřednictvím e-mailu, případně
osobními konzultacemi. U příležitosti výročního jednání Komise pro služby v Brně
(29. až 30. 5. 2002) byla s členy konsorcia probrána statistika využívání FirstSearch. Řešitel pravidelně vyhodnocoval statistiku
využívání OCLC FirstSearch (viz příloha č. 4). Řešitel projektu je v pravidelném kontaktu s OCLC i se zástupcem pro OCLC v ČR.
Podrobné statistiky využívání OCLC FirstSearch jsou k dispozici on-line všem participujícím knihovnám a zjednodušenou cestu k nim
i návod k práci s nimi jsou na speciální stránce OCLC FirstSearch na webu NK ČR.
Kurz Kč k USD se v průběhu roku 2002 vyvíjel velmi příznivě, což způsobilo zůstatek na účtu cca
199 tisíc Kč. NK ČR po dohodě se zadavatele (viz příloha č. 1) se rozhodla využít ušetřené
finanční prostředky na nákup IFLA Vouchers. Již v roce 2000 a 2001 byly z uspořených prostředků
v rámci projektu podpořeny mezinárodní meziknihovní služby, pro něž je FirstSearch jedním z
nejvýznamnějších zdrojů, zakoupením tzv. IFLA Vouchers.
IFLA Vouchers standardizují a zjednodušují platby mezi knihovnami při poskytování mezinárodních meziknihovních výpůjčních a reprografických služeb. Systém IFLA Vouchers je zejména využíván mezi knihovnami, které přispívají do OCLC WorldCat, který je nejvyužívanějším zdrojem z nabídky FirstSearch a stal se významnou pomůckou pro knihovny při poskytování mezinárodních meziknihovních služeb, což byl jeden z hlavních cílů projektu. Bylo zakoupeno 830 ks Full IFLA Vouchers po 8 USD za kus, které byly rozděleny následujícím způsobem:
- 230 ks pro Národní knihovnu ČR
- 290 ks Full IFLA Vouchers a 20 ks Half IFLA Vouchers pro Moravskou zemskou knihovnu (Národní knihovna ČR poskytla po dohodě místo 10 Full Vouchers ze svých zásob 20 Half Vouchers, které mají poloviční hodnotu - 4 USD)
- 300 ks Full IFLA Vouchers pro Vědeckou knihovnu v Olomouci, které jsou vedle NK ČR dalšími centry mezinárodních meziknihovních služeb v rámci konsorcia.
Přes usilovná jednání s OCLC se nepodařilo standardně zpřístupnit OCLC FirstSearch Service v prostředí
Jednotné informační brány (dále JIB). Zatím je FirstSearch zpřístupněn přes JIB
v testovacím režimu pouze v rámci Národní knihovny ČR, po dalším upgrade JIB a případné změně smlouvy s OCLC se snad podaří vytvořit
podmínky pro standardní zpřístupnění FirstSearch v JIB i mimo Národní knihovnu ČR.
Seznam příloh:
- Finanční prostředky projektů LI 200001 a LI 200022
- Přehled čerpání neinvestičních prostředků LI 200022 v roce 2002
- Zprávy o zpřístupňování a využívání databází OCLC FirstSearch v roce 2002 - dotazníky vyplněné knihovnami konsorcia
- Statistika využívání OCLC FirstSearch
V Praze
dne: 19.1.2003
................................ řešitel projektu (podpis) |
..............................................
nositel projektu (razítko a podpis statut.zást.nositele) |
|