LI-200022

LI-200022 Hlavní stránka Národní knihovny ČR

Zprávy za rok 2003

Podrobná specifikace a zdůvodnění jednotlivých položek
vyčerpaných finančních prostředků v roce 2003, včetně stručného shrnutí za celou dobu řešení


    NK ČR a ostatní knihovny technicky a personálně zabezpečovaly přístup k OCLC FirstSearch Service v rámci svých statutárních povinností a provozní náklady vlastního zpřístupnění kryly ze svého rozpočtu v rámci "prohlášení", které je přílohou projektu.

    Na realizaci projektu byly požadovány a čerpány pouze neinvestiční finanční prostředky, jejichž dominantní část představovaly náklady na předplatné služby OCLC FirstSearch. Včasné přidělení finančních prostředků, změna sestavy bází, resp. přerozdělení jednotlivých přístupů k nim a výhodný kurz Kč k USD umožnily lépe rozložit a koordinovat jednotlivé platby a tím dosáhnout úspory. Oproti původně plánované částce 2 882 tis. Kč bylo z výše uvedených důvodů postupně uhrazeno pouze 2 290 492, 68 Kč. Vzniklá úspora činí 591 507, 32 Kč byla vyčerpána po dohodě se zadavatelem v souladu se zaměřením projektu (viz příloha č. 1).

Čerpání neinvestičních finančních prostředků zadavatele (viz příloha č. 2):
  • služby - předplatné OCLC FirstSearch v sestavě 10 přístupů do OCLC Collection a 10 přístupů do Wilson Select Plus - pro období od 1. 6. 2003 do 31. května 2004 za $78 840, tj. cca 2 123 tis. Kč (2 122 924,68 Kč)
  • služby - předplatné OCLC FirstSearch v sestavě 4 přístupů do zvláštních databází PapersFirst a ProceedingsFirst - pro období od 1.7.2003 do 31.5.2004 za $6 000, tj. cca 168 tis. Kč (167 568,00 Kč)
  • služby - vyčerpání úspory na nákup IFLA Vouchers (předplatní systém podporovaný IFLA v oblasti mezinárodních meziknihovních výpůjčních služeb), které byly rozděleny knihovnám - účastníkům projektu, které poskytují mezinárodní meziknihovní služby. 2325 ks IFLA Vouchers po 8 EUR = 18 612 EUR, tj. cca 596 tis. Kč, z toho 591 507,32 Kč z úspory, zbytek uhradila NK ČR ze svého rozpočtu 4635,04 Kč.
  • mzdové prostředky pro řešitele 20 tis. Kč.


   Z finančních prostředků nositele projektu byly hrazeny mzdy včetně sociálního a zdravotního pojištění (mzdové odvody) pracovníků, kteří se bezprostředně podílejí na práci s databázemi ve službách. Dále byly hrazeny prostředky za pronájem telekomunikací pro přenos dat (on-line přístup k databázím prostřednictvím internetu), byly vyúčtovány prostředky na cestovné a v rámci režijních a materiálových nákladů byly hrazeny náklady na školení a prezentaci nové služby.

Neinvestiční výdaje celkem ( v tis. Kč):
mzdy, vč. mzdových odvodů 928
režie 8
cestovné 5
pronájem telekomunikací pro přenos dat 220
předplatné OCLC FirstSearch 2291
předplatné IFLA Vouchers 591
CELKEM 4043



    Průběh řešení projektu za celé období byl relativně klidný s výjimkou prvního roku řešení, kdy díky dramatickému nárůstu kurzu dolaru vůči české koruně musel být jednorázově rozpočet projektu (prostředky na předplatné OCLC FirstSearch Service) navýšen. Naopak příznivý vývoj kurzu v následujících letech umožnil posílit mimo plán zejména prostředky pro realizaci mezinárodních meziknihovních služeb prostřednictvím nákupu tzv. IFLA Vouchers v knihovnách, které jsou v konsorciu ze zákona povinné tuto službu poskytovat (NK ČR, MZK Brno a VK Olomouc).

Neinvestiční výdaje celkem ( v tis. Kč) za celé období řešení projektu:

  2000 2001 2002 2003 Celkem
mzdy, vč. mzdových odvodů 784 830 878 928 3420
režie 10 15 7 8 40
cestovné 8 71 5 5 89
materiál 5 5 2 0 12
pronájem telekomunikací pro přenos dat 200 201 210 220 831
předplatné OCLC FirstSearch 3100 2984 2626 2291 11001
předplatné IFLA Vouchers 87 30 202 591 910
tisk inform. materiálů 0 20 0 0 20
CELKEM 4194 4156 3930 4043 16323



Závěrečná zpráva o realizaci projektu1

    V souladu se stanovenými cíly byla služba OCLC FirstSearch standardně zpřístupňována v deseti nejvýznamnějších českých knihovnách - členech konsorcia. Způsob využívání služby se ustálil a potvrdil se předpoklad, že se jedná zejména o "profesionální" informační zdroj, který je nejčastěji využíván knihovníky a informačními pracovníky při realizaci meziknihovních služeb.

    OCLC změnilo vzhledem k nevýhodnému kurzu dolaru vůči ostatním měnám ceny svých produktů, v této souvislosti musel řešitel jednat o nových podmínkách zpřístupnění služby a sestavě bází. Z tohoto důvodu byla při sjednávání podmínek předplatného na další období (1. 6. 2003 až 31. 5. 2004) upravena sestava stávající nabídky i jednotlivé počty přístupů. Nová sestava je tvořena tzv. OCLC collection (WorldCat, ArticleFirst, ECO, Union List of Periodicals) a přístupem do Wilson Select Plus, u těchto databází bylo zachováno dosavadní rozvrstvení přístupů. Nabídka prostřednictvím FirstSearch byla naopak ochuzena o méně využívané databáze, resp. databáze, které jsou součástí i jiných plošných licencí, např. ERIC, MEDLINE. Od 1. 7. 2003 do 31. 5. 2004 byl po přehodnocení finančních možností zakoupen přístup do významných zdrojů pro mezinárodní meziknihovní služby - ProceedingsFirst a PapersFirst, ale pouze následujícím způsobem: NK ČR, MZK a VK Olomouc po jednom přístupu a pro ostatní knihovny konsorcia pouze 1 společný přístup.

    FirstSearch jako významný nástroj pro poskytování meziknihovních služeb je rovněž nedílnou součástí výuky v rámci seminářů pro pracovníky meziknihovních služeb veřejných knihoven, které NK ČR organizovala v průběhu roku 2003. Navíc v roce 2003 organizovala NK ČR ve spolupráci s OCLC velké školení s účastí pracovníků OCLC (viz příloha č. 3 a bližší informace na webové stránce projektu - viz dále). Pro potřeby účastníků projektu i běžné uživatele byla zdokonalena speciální stránka OCLC FirstSearch na webu NK ČR. Využívání služby FirstSearch se stalo rovněž standardní nabídkou školení pro uživatele všech účastníků projektu (viz příloha č. 4).

    V průběhu roku byly s účastnickými knihovnami řešeny problémy prostřednictvím e-mailu, případně osobními konzultacemi. Řešitel pravidelně vyhodnocoval statistiku využívání OCLC FirstSearch (viz příloha č. 5). Řešitel projektu je v pravidelném kontaktu s OCLC i se zástupcem pro OCLC v ČR. Podrobné statistiky využívání OCLC FirstSearch jsou k dispozici on-line všem participujícím knihovnám a zjednodušenou cestu k nim i návod k práci s nimi jsou na speciální stránce OCLC FirstSearch na webu NK ČR.

    Tak jako v předchozích letech i v roce 2003 NK ČR po dohodě se zadavatelem (viz příloha č. 1) se rozhodla využít ušetřené finanční prostředky na nákup IFLA Vouchers. IFLA Vouchers standardizují a zjednodušují platby mezi knihovnami při poskytování mezinárodních meziknihovních výpůjčních a reprografických služeb. Systém IFLA Vouchers je zejména využíván mezi knihovnami, které přispívají do OCLC WorldCat, který je nejvyužívanějším zdrojem z nabídky FirstSearch a stal se významnou pomůckou pro knihovny při poskytování mezinárodních meziknihovních služeb, což byl jeden z hlavních cílů projektu. Bylo zakoupeno 2325 ks IFLA Vouchers po 8 EURo za kus, které byly rozděleny následujícím způsobem:

    Přes usilovná jednání s OCLC se nepodařilo standardně zpřístupnit OCLC FirstSearch Service v prostředí Jednotné informační brány (dále JIB). FirstSearch je zpřístupněn přes JIB pouze v rámci Národní knihovny ČR, po dalším upgrade JIB. Pro zpřístupnění je třeba změnit smlouvu s OCLC, jedná se však o složité licenční vyjednávání a OCLC nemá zatím ve stávajících podmínkách zájem na zpřístupnění svého produktu za stávající cenu v prostředí JIB.

    Standardní využívání služby OCLC FirstSearch Service v  hlavních českých knihovnách bylo základním a splněným cílem řešení projektu. V souladu s cíly projektu připravila NK ČR ve spolupráci se stávajícími členy konsorcia nový projekt, který byl předložen v rámci programu 1N. Nové konsorcium bylo rozšířeno o další krajské knihovny a zejména o všechny knihovny, kterou jsou z knihovního zákony povinné poskytovat mezinárodní meziknihovní služby. V průběhu řešení projektu mohly být mimo plán díky výhodnému vývoji kurzu dolaru k české koruně významně posíleny mezinárodní meziknihovní služby prostřednictvím tzv. IFLA Vouchers (cca 910 tisíc Kč, tj. cca 1000 vyřízených požadavků z fondů zahraničních knihoven pro uživatele v ČR).

    Díky splnění cílů projektu se nabídka služby FirstSearch v uplynulých letech stala standardní pomůckou v knihovnách konsorcia a zejména ovlivnila jak kvalitu poskytovaných základních bibliografických a lokačních informací pro uživatele odborné a vědecké literatury, ale urychlila a zefektivnila poskytování mezinárodních meziknihovních služeb. Rovněž je standardně využívána v procesu tvorby nových záznamů na publikace zahraniční provenience v českých knihovnách (tzv. sdílená katalogizace).

    Návrh rozšíření konsorcia je dalším pozitivním výsledkem a dalším krokem ke spolupráci mezi knihovnami při realizaci požadavků a zabezpečování informačních zdrojů pro uživatele, zejména ze sféry výzkumu a vývoje. Navrhované konsorcium by měly tvořit:
  1. Národní knihovna České republiky (garant mezinárodních meziknihovních služeb)
  2. Moravská zemská knihovna (garant mezinárodních meziknihovních služeb)
  3. Vědecká knihovna v Olomouci (garant mezinárodních meziknihovních služeb)
  4. Státní technická knihovna (nový člen - garant mezinárodních meziknihovních služeb)
  5. Národní lékařská knihovna (nový člen - garant mezinárodních meziknihovních služeb)
  6. Knihovna Akademie věd České republiky (nový člen - garant mezinárodních meziknihovních služeb)
  7. Jihočeská vědecká knihovna v Českých Budějovicích
  8. Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje
  9. Středočeská vědecká knihovna v Kladně
  10. Severočeská vědecká knihovna v Ústí nad Labem
  11. Studijní a vědecká knihovna v Hradci Králové
  12. Krajská vědecká knihovna v Liberci
  13. Moravskoslezská vědecká knihovna v Ostravě
  14. Krajská knihovna Františka Bartoše ve Zlíně (nový člen)
  15. Krajská knihovna Karlovy Vary (nový člen)
  16. Krajská knihovny Vysočiny Havlíčkův Brod (nový člen)
  17. Krajská knihovna v Pardubicích (nový člen)


Seznam příloh:

  1. Finanční prostředky projektu LI 200022
    • dopis z 9. 9. 2003 (příloha pouze v tištěné podobě)  doc   html
    • odpověď MŠMT z 25. 9. 2003   html
  2. Přehled čerpání neinvestičních prostředků LI 200022 v roce 2003  doc   html
  3. Přihlášení účastníci Semináře OCLC NK ČR, 17. června 2003   doc   html
  4. Zprávy o zpřístupňování a využívání databází OCLC FirstSearch v roce 2003 - dotazníky vyplněné knihovnami konsorcia  doc    
  5. Statistika využívání OCLC FirstSearch - přehledy dotazů od června 2000 do listopadu 2003  doc


Tisková zpráva2 (musí obsahovat dosažené cíle , resp. výsledky projektu):
Projekt LI 200022 zabezpečil standardní přístup k OCLC FirstSearch Service v nově vzniklém konsorciu hlavních českých knihoven jako nástroj pro mezinárodní meziknihovní služby a sdílenou katalogizaci zahraničních dokumentů.

Project LI 200022 secured a standard access to OCLC FirstSearch Service in the newly set up consortium of large Czech libraries providing a tool for international ILL service and for shared cataloguing of foreign language materials.


V Praze                             dne: 4.1.2004


................................
řešitel projektu
(podpis)
..............................................
nositel projektu
(razítko a podpis statut.zást.nositele)




______________________

  1. Zpráva podepsaná řešitelem, která byla při oponentním řízení schválena, se současně se zápisem o oponentním řízení zasílá v jednom vyhotovení zadavateli.
  2. nahoru

  3. Tisková zpráva je součástí závěrečné zprávy a obsahuje dosažené výsledky řešení projektu, vč. publikací atp..
  4. nahoru



12.1.2004 Hanuš Hemola | Projekt LI-200022 | Nahoru |