LI-200001

LI-200001 Hlavní stránka Národní knihovny ČR

Zprávy za rok 2000

Podrobné zdůvodnění jednotlivých položek vyčerpaných
finančních prostředků v roce 2000


Čerpání finančních prostředků přidělených na realizaci projektu z programu LI 2000, jakož i jeho podpora z vlastního rozpočtu NK ČR a z prostředků Open Society Institute (dále OSI) proběhla v podstatě podle plánu, byť v průběhu roku došlo k některým změnám, které byly způsobeny jak pohybem měnových kurzů, tak i určitými úspornými opatřeními v rozpočtu NK ČR.

Tabulka č. 1

Zdroj
 
NK ČR
 
OSI
 
MŠMT
 
Celkem
 
2000 plán skutečnost plán skutečnost plán skutečnost plán skutečnost
Investice 0 33 860 840 100 100 960 973
Neinv. 7420 7083 0 0 3800 3800 11220 10883
Celkem 7420 7116 860 840 3900 3900 12180 11856


Tabulka č. 1 názorně ukazuje, že skutečné celkové náklady na řešení projektu v roce 2000 byly o 324 tis. Kč nižší oproti předpokladu. NK ČR vložila do projektu navíc 33 tis. Kč investičních prostředků, naopak potíže v rozpočtu NK ČR způsobily, že bylo pro platby v rámci meziknihovních služeb věnováno o 337 tis. Kč méně, než byl původní plán (1000 tis. Kč). Přínos OSI byl nižší o 20 tis. Kč oproti plánu, což bylo způsobeno nevýhodným měnovým kurzem v době převodu financí z OSI (v USD) na konto NK ČR (v Kč).

Investiční prostředky celkem 973 tis. Kč:
  • CANON 60 Microprinter vč. příslušenství v celkové hodnotě 132 907,- Kč - původně plánováno pořízení vlastního přístroje v rámci dotace 100 tis. Kč a příslušenství bylo plánováno realizovat z neinvestičních prostředků (materiál). Vzhledem k tomu, že se však jedná o jeden celek bylo nutné pořídit v souladu s platnými předpisy z investičních prostředků, které dodala NK ČR z vlastního rozpočtu.
  • 17 PC s příslušenstvím z prostředků OSI v celkové hodnotě 839 569,40 Kč - viz příloha č. 1

Neinvestiční prostředky celkem 10 883 tis. Kč:
  • mzdy 2981 tis. Kč, z toho 2820 tis. Kč hrazeno z rozpočtu NK ČR na pracovníky, kteří realizují úkoly v oblasti referenčních a meziknihovních služeb přímo v Referenčním centru NK ČR, resp. na specializovaných pracovištích NK ČR. 161 tis. Kč z prostředků MŠMT bylo věnováno přímo na realizaci cílů projektu, z toho:
    • 20 tis. odměna řešiteli za odborné vedení projektu
    • 26 tis. definice struktury báze RCO (báze referenčních odkazů o zdrojích ve velkých českých knihovnách), zpracování www přístupu, příprava pracovních listů, poznámkového aparátu, zobrazovacích formátů a vlastní příprava a realizace sběru dat
    • 78 tis. testování a spolupráce na přípravě SW AiP Safe a jeho speciální aplikace na podmínky NK ČR, vlastní testování poskytování služeb typu document delivery (DODO), vlastní zhotovování digitálních kopií pro DODO, zpracování interních pokynů (metodika a technologie práce) pro poskytování DODO v podmínkách NK ČR, příprava a realizace on-line objednávkových formulářů v prostředí www pro meziknihovní výpůjční a reprografické služby a pro on-line expresní referenční službu, překlady normativních a informativních textů k on-line službám do angličtiny pro nové domácí stránky Referenčního centra NK ČR (dále RC NK ČR), resp. tištěné letáky, příprava a realizace speciálních domácích stránek v rámci domácí stránky RC NK ČR pro nové on-line zdroje, které byly získány v rámci tohoto projektu, resp. v rámci celého programu LI 2000 jako celoplošné a konsorciální licence, ke kterým je přístup v NK ČR
    • 37 tis. koordinace prací na testování DODO, výběr a testování nových on-line zdrojů s  plnými texty v prostředí internetu, výběr a testování nových partnerů pro DODO pro oblast poskytování mezinárodních meziknihovních služeb
  • mzdové odvody 1047 tis. Kč, z toho 1000 tis. z rozpočtu NK ČR a 47 tis. z prostředků MŠMT
  • režijní náklady 900 tis. Kč, hrazeno z rozpočtu NK ČR - jedná se o přepočtené náklady na realizaci projektu - nespecifikované provozní náklady na provoz, materiál, energie, telekomunikační poplatky, poštovné etc.
  • programové vybavení 70 tis. Kč z prostředků MŠMT - nákup speciálních grafických SW (Adobe Photoshop 6 CE, Recognita Plus 5.0, Corel Draw 9.0 CZ, Norton System Works 2001, OEM Windows 98 CZ) pro vybavení nové stanice pro přípravu a poskytování digitálních kopií v RC NK ČR
  • předplatné informačních zdrojů 4 976 tis. Kč, z toho 1 500 tis. z rozpočtu NK ČR na aktualizace on-line zdrojů a zdrojů na CD ROM a 3 476 tis. z prostředků MŠMT na plánované informační zdroje:


Tabulka č. 2

Informační
zdroj/dodavatel
2000 Poznámka
World Biographical Archives/Albertina 2 006 577,00 mikrofiše, tištěné rejstříky a index na CD ROM, platba rozložena na 4 roky
- dodán 18.12.2000
World Bibliographies on CD-ROM/Albertina 490 494,00 10 přístupů na ultranetové síti,
1 přístup pro vzdáleného uživatel
- dodán 18.12.2000
Russian State Archive of Literature and Art/Albertina 18 765,00 lokální CD-ROM
- dodán 18.12.2000
Patrologia Latina Database on CD-ROM/Albertina 476 649,00 trvalá licence na 4 současné přístupy v síti, platba rozložena na 4 roky
- dodán 22.11.2000, online přístup od 7.11.2000
Acta Sanctorum on CD-ROM/Albertina 475 095,00 trvalá licence na 4 současné přístupy v síti, platba rozložena na 4 roky
- dodán 22.11.2000, online přístup od 7.11.2000
European Register of Microform Masters (EROMM) 0,00 z plánované nabídky vyřazen, bude získán v rámci členství v EROMM
American Bibliography of Slavic and East European Studies (ABSEES) 8 545,46 online přístup od 1.11.2000 do 31.12.2000
Celkem 3 476 125,46  


  • pronájem telekomunikací pro přenos dat 200 tis. Kč z rozpočtu NK ČR
  • poplatky za mezinárodní meziknihovní služby 709 tis. Kč, z toho 663 tis. z rozpočtu NK ČR - původní předpoklad 1000 tis. - muselo být sníženo o 337 tis. vzhledem ke krácení rozpočtu, 46 tis. z prostředků MŠMT za služby poskytnuté od září centry dodávání dokumentů v zahraničních knihovnách


Průběžná zpráva o realizaci projektu

Řešení projektu bylo významně ovlivněno pozdním uvolněním finančních prostředků, které byly přiděleny z rozpočtu MŠMT a NK ČR s nimi mohla disponovat až od října. Určité problémy také způsobil měnový kurz české koruny vůči USD, neboť podstatná část plánovaných informačních zdrojů i investic byla účtována dodavatelům v USD, resp. GBP. Vyšší náklady však byly eliminovány zbavením dodávky informačních zdrojů celních poplatků a DPH v souladu s předpisy. Vzhledem k tomu, že smlouvy s dodavateli mohly být uzavřeny až po přidělení finančních prostředků, zdroje byly NK ČR dodány až v závěru roku 2000 (viz tabulka č. 2 v části Podrobné zdůvodnění ...) a jejich postupné zpřístupňování se předpokládá až v 1. pololetí roku 2001. Vzhledem k tomuto faktu nebylo možné zpracovat statistiku využívání jednotlivých zdrojů, jak předpokládal harmonogram na rok 2000.

Rovněž nákup CANON MicroPrinter 60 pro zpřístupňování a zhotovování uživatelských kopií z World Biographical Archives (viz příloha č. 2) na mikrofiších se uskutečnil až v závěru roku (dodán 15. 12. 2000) a bude zprovozněn pro uživatele až v lednu 2001.

Projekt počítal rovněž se zpřístupněním dalších informačních zdrojů, které byly získány nejen v rámci tohoto projektu, ale i dalšími subjekty v rámci programu LI 2000, na kterých se NK ČR podílí. Jednalo se zejména o celoplošné, resp. konsorciální licence (Web of Science, ProQuest 5000, Periodical Contents Index, Periodical Contents Index Full Text, EBSCO, OCLC FirstSearch a další - viz příloha č. 3), ke kterým byly v rámci nově koncipovaných domácích stránek RC NK ČR připraveny speciální domácí stránky a jejich využívání bylo zahrnuto do standardní nabídky uživatelských školení.

Vzhledem k přechodu NK ČR na nový knihovnický systém (Aleph 500) bylo přesunuto dovybavení RC výpočetní technikou z prostředků Open Society Institute až na červenec. Nové vybavení centra bylo uživatelům zpřístupněno od 31. 7. 2000 (viz příloha č.1).

V průběhu roku se nepodařilo ve standardním režimu zpřístupnit službu DODO. Určité problémy dodavatele s dopracováním SW AiP Safe na specifické podmínky NK ČR i změny, které přinesl nový autorský zákon umožnily poskytování této služby pouze v testovacím režimu. Přesto bylo v roce 2000 pro uživatele NK ČR zhotoveno z fondů NK ČR, resp. z fondů jiných knihoven v rámci mezinárodních meziknihovních služeb celkem 12 540 digitálních kopií, z toho z fondů NK ČR 2 960. V rámci testování služby DODO byla ověřena nutnost doplnění dosud používaných grafických programů o další SW, který byl pořízen z prostředků MŠMT ve vyšším rozsahu, než bylo původně plánováno. V rámci projektu byly pro tuto oblast vypracovány speciální interní technologické a metodické postupy pro zhotovování digitálních kopií a pro práci s nimi. Rovněž oproti původním předpokladům byl vzhledem k napětí rozpočtu NK ČR snížen rozpočet na poskytování mezinárodních meziknihovních služeb. Od září byly služby velkých dodávacích center, u kterých NK ČR nemá tzv. předplatné a využívá je pouze jednorázově, hrazeny z prostředků MŠMT určených na tento projekt.

V rámci harmonogramu projektu na rok 2000 byly připraveny a zprovozněny nové domácí stránky RC NK ČR (viz page.php3?page=sluz_refc.htm ) jako hlavní brány k lokálním i vzdáleným zdrojům NK ČR v české i anglické verzi. Byly připraveny speciální domácí stránky nejvýznamnějších informačních zdrojů (viz výše) a zprovozněny on-line formuláře pro poskytování meziknihovních výpůjčních a reprografických služeb, expresních referenčních služeb.

Rovněž byl připraven projekt báze RCO - referenčních odkazů na služby a informační zdroje nejvýznamnějších českých knihoven (viz příloha č. 4), která je od závěru roku zpřístupněna, zatím pouze v testovacím režimu, v základní nabídce bází na domácí stránce NK ČR
(viz http://omega.nkp.cz:4001/ALEPH/CZE/ADE/RCO/RCO/START ).

Přes výše popsané obtíže i případné změny v konkrétní skladbě rozpočtu projektu byly hlavní cíle projektu na rok 2000 splněny. V průběhu roku využilo služeb centra více jak 63 tisíc blízkých uživatelů, z nich přes 5 tisíc použilo meziknihovních služeb a více jak 2 tisíce využilo některý ze sledovaných informačních zdrojů v on-line režimu nebo na CD ROM (využívání volně přístupných zdrojů se zvláště nesleduje). Stovkou uživatelských školení prošlo více než 400 uživatelů 1. RC NK ČR se postupně stává skutečnou bránou, která integruje primární, sekundární i terciální informace pro blízké i vzdálené uživatele zejména z oblasti vědy a výzkumu.

Seznam příloh:

  1. Reference Centre of the National Library of the Czech Republic - Final Report of the Project-4-CZE-10/99
  2. Seznam jednotlivých titulů, obsažených v kolekci World Biographical Archives
  3. Informační zdroje zpřístupňované prostřednictvím RC NK ČR a příklady domácích stránek jednotlivých informačních zdrojů
  4. Informace o bázi RCO


V Praze                             dne: 6.1.2001


................................
řešitel projektu
(podpis)
..............................................
nositel projektu
(razítko a podpis statut.zást.nositele)


_______________________________

  1. Celkové statistiky za rok 2000 budou k dispozici až v druhé polovině ledna.
  2. zpět



10.3.2003 Hanuš Hemola | Projekt LI-200001 | Nahoru |