LI-200001

LI-200001 Hlavní stránka Národní knihovny ČR

Návrh projektu


Zdůvodnění návrhu projektu

Národní knihovna České republiky (NK ČR) je největší a zároveň nejvýznamnější knihovnou v České republice, která slouží nejen všem občanům, ale tradičně je na její služby, fondy a další informační zdroje vázána zejména univerzitní obec. Vedle tradičních úkolů "národní knihovny", plní NK ČR funkce informační základny pro společenské a přírodní vědy, kulturu a umění, slavistiku, muzikologii a knihovnictví. Zároveň je NK ČR národním ústředím meziknihovních služeb, jejichž výsadní postavení v oblasti vnitrostátní vychází z bohatosti vlastních fondů, ale disponuje rovněž základním nástrojem pro racionalizaci vnitrostátních meziknihovních služeb - soubornými lístkovými katalogy zahraniční periodické i neperiodické literatury z fondů českých, resp. československých knihoven (CEZL) a buduje a provozuje Souborný katalog ČR v elektronické podobě. V oblasti mezinárodních meziknihovních služeb je NK ČR jednou z pěti pověřených knihoven v ČR s nejrozsáhlejším objemem poskytovaných služeb.

V roce 1997 NK ČR schválila ideový projekt Referenčního centra NK ČR (RC), který postupně od roku 1998 realizuje. Do vlastní realizace RC vložila NK ČR téměř 5 milionů Kč ze svého rozpočtu i z dalších mimorozpočtových zdrojů (zejména technické vybavení). Dovybavení RC se stalo předmětem "matching fund" od Open Society Institute (viz příloha).

RC je koncipováno jako místo (fyzické i virtuální), které bude poskytovat komplexní služby, jejichž cílem je zprostředkovat základní orientaci uživatelů v současném informačním prostředí a využívat informační zdroje v tradiční i elektronické podobě.

RC v současnosti poskytuje:
  • klasickou příruční knihovnu (encyklopedie, bibliografie, jazykové i oborové slovníky, biografickou a další základní referenční literaturu) k prezenčnímu studiu,
  • informační zdroje v elektronické podobě (viz příloha),
  • odkazy na užitečné zdroje na internetu,
  • přímý přístup na internet všem registrovaným uživatelům knihovny.
Služby RC:
  • referenční služby - poskytování konzultací, faktografických a bibliografických informací a rešerší na objednávku,
  • reprografické služby - na objednávku poštou, faxem, e-mailem nebo přímo v centru na samoobslužné kopírce na mince,
  • celé spektrum meziknihovních služeb z českých i zahraničních knihoven (viz příloha),
  • nová místa pro prezenční studium příruční knihovny i výpůjček získaných prostřednictvím meziknihovních služeb,
  • služby pro nevidomé - speciální počítačová sestava s hlasovým výstupem a scannerem,
  • pravidelná uživatelská školení podle pevného rozvrhu věnovaná databázím NK ČR, informačním zdrojům na CD ROM, internetu a jeho možnostem, vyhledávání v naskenovaných katalozích knihovny i základním informacím o RC.
Realizace předkládaného projektu by měla zabezpečit další rozvoj RC a pomoci jeho hlavnímu poslání - poskytovat služby blízkým i vzdáleným uživatelům z blízkých i vzdálených fondů. V rámci projektu by měla být dokompletována infrastruktura RC (HW i SW) a obohaceny by měly být základní informační zdroje (viz přílohy). Nedílnou součástí projektu je racionalizace a zrychlení meziknihovních služeb v tzv. dodávání zdrojů (Resource sharing) prostřednictvím www a rozvoj služby DODO (document delivery) v klasické i elektronické formě. Cílem projektu je vytvořit z RC "bránu", která přímo na místě i prostřednictvím internetu zpřístupní v integrované podobě primární, sekundární i terciální informace zejména pracovníkům vědy a výzkumu.

Sestava navrhovaných zdrojů představuje nejvýznamnější sekundární i primární informace z profilových oblastí NK ČR. World Bibliographies zahrnuje tituly nejvýznamnějších jazykových oblastí (angličtina, francouzština, italština, španělština, ruština, portugalština, latina, hudebniny, mapy a atlasy) v retrospektivě do 15. století a doplňuje základní národní bibliografie, kterými RC ve svých zdrojích disponuje. World Biographical Archives v impozantní celosvětové kolekci na mikrofiších s rejstříkem v elektronické podobě rovněž doplňuje velmi vyhledávané zdroje, kterými NK ČR disponuje. Pro kvalitnější a operativnější využití projekt předpokládá pořízení čtecího přístroje s možností okamžitého zhotovení kopií.

Další tituly - Patrologia Latina a Acta Sanctorum - jsou určeny zejména specialistům, kteří využívají bohatství historických fondů NK ČR a odborným pracovníkům, kteří se zabývají zpracováním historických sbírek. American Bibliography of Slavic and East European Studies a Russian State Archive of Literature and Art jsou určeny pro Slovanskou knihovnu. Přístup do European Register of Microform Masters je nejvýznamnější zdroj pro koordinátory reformátování a jeho prostřednictvím lze získávat kopie.

Projekt počítá se zavedením DODO z fondů NK ČR i z fondů jiných knihoven. V současnosti probíhá testování této služby, standardní poskytování DODO by mělo být zahájeno v průběhu jara 2000. RC je po technické stránce pro tuto službu vybaveno, je třeba zabezpečit v rámci projektu technickou podporu, dokončení SW pro správu celé služby a kapacitu na zhotovování elektronických kopií. V rámci projektu bude připravena a zprovozněna on line referenční služba prostřednictvím domácí stránky RC. Připraveny www formuláře pro poskytování meziknihovních služeb i pro DODO. V rámci projektu bude vybudována referenční báze o zdrojích, službách a podmínkách služeb v pražském informačním prostředí. RC bude také jedním z hlavních míst zpřístupnění plnotextových zdrojů, které jsou získávány v celoplošných licencích v rámci programu "LI".

Realizace projektu poskytne uživatelům ze sféry výzkumu a vývoje bohatší informační zdroje, bude racionalizovat přístup k sekundárním i primárním informacím, zrychlí přístup ke vzdáleným zdrojům a pomůže odstranit hendikep v informačním zabezpečení primárními dokumenty zejména zahraniční provenience.

Časový harmonogram:

Rok 2000
  • uzavření smluv s dodavateli informačních zdrojů (podle přidělení dotace),
  • nákup Canon MicroPrinter 60 (podle přidělení dotace),
  • příprava a realizace pravidelných uživatelských školení na využívání nových zdrojů (do měsíce po instalaci),
  • dovybavení RC HW (leden - grant OSI),
  • testování DODO z fondů NK ČR i z fondů jiných knihoven (leden - duben),
  • projekt a příprava referenční databáze včetně sběru dat (leden - prosinec),
  • zahájení poskytování DODO v rutinním režimu (květen),
  • zprovoznění nové domácí stránky RC na www, včetně žádanek na meziknihovní služby, DODO, referenční služby (červen),
  • zpracování roční statistiky využívanosti informačních zdrojů a nových služeb (prosinec),
  • návrhy na úpravy skladby informačních zdrojů (prosinec)
Rok 2001
  • pravidelná uživatelská školení na využívání informačních zdrojů (průběžně),
  • rutinní poskytování DODO (průběžně),
  • zpřístupnění referenční databáze (leden),
  • zpracování roční statistiky využívanosti informačních zdrojů a nových služeb (prosinec),
  • návrhy na úpravy skladby informačních zdrojů (prosinec)
Rok 2002
  • pravidelná uživatelská školení na využívání informačních zdrojů (průběžně),
  • rutinní poskytování DODO (průběžně),
  • zpracování roční statistiky využívanosti informačních zdrojů a nových služeb (prosinec),
  • návrhy na úpravy skladby informačních zdrojů (prosinec)
Rok 2003
  • pravidelná uživatelská školení na využívání informačních zdrojů (průběžně),
  • rutinní poskytování DODO (průběžně),
  • zpracování roční statistiky využívanosti informačních zdrojů a nových služeb (prosinec),
  • návrhy na úpravy skladby informačních zdrojů (prosinec)
  • připravit pokračovací projekt

Harmonogram na léta 2001 až 2003 bude průběžně doplňován na základě vývoje v oblasti poskytování informačních zdrojů.

Řešitel projektu bude věnovat řešení, řízení a nezbytné administrativě projektu cca 180 hodin ročně. Ostatní pracovní kapacita viz F3C tabulka č. 2 včetně poznámky.

Po ukončení projektu v roce 2003 plánuje NK ČR další pokračování projektu, neboť koncepce RC je plně v souladu s posláním NK ČR, které je formulováno statutem NK ČR a dalšími dokumenty. Prostorové a personální zabezpečení dalšího fungování RC jako brány do světa informací je součástí všech koncepcí a plánů rozvoje NK ČR po roce 2000. S pracovištěm, které bude poskytovat celou škálu služeb RC, počítají rozvojové plány pro všechny odborné činnosti knihovny v příštím tisíciletí - plány personálního a technického rozvoje, budování knihovních a informačních fondů, jakož i studie ke generální rekonstrukci Klementina jako sídla NK ČR. Pro zabezpečení RC dalšími informačními zdroji v elektronické i klasické podobě bude NK ČR průběžně připravovat projekty, které by měly přinést další finanční prostředky z mimorozpočtových zdrojů. NK ČR předpokládá podporu v této oblasti z rozvojových programů vlády, Evropské unie, Open Society Institute, resp. dalších grantových agentur a nadací.

nahoru

Řešitel a spoluřešitelé

Curriculum vitae

PhDr. Hanuš Hemola

Narozen 23. srpna 1956 v Kroměříži, Česká republika

V Národní knihovně České republiky zaměstnán od roku 1980, od roku 1992 jako ředitel Odboru služeb.

Katedru knihovnictví a vědeckých informací FF UK absolvoval v roce 1980, rigorózní zkoušky složil v roce 1985 a získal titul PhDr.

Zahraniční studijní pobyty:
  • duben - květen 1993 - Les Bibliotheques de L' Universite Libre de Bruxelles,
  • červen 1995 - duben 1996 - University of Toronto Library.
Profesně zaměřen zejména na oblast poskytování služeb a knihovnickou legislativu.

Člen SKIP od jeho obnovení, člen redakční rady časopisu "Národní knihovna", předseda komise pro přidělování grantové podpory VaV v knihovnictví na Ministerstvu kultury ČR.

Aktivně angličtina, pasivně francouzština, ruština.

Svobodný


Publikační činnost:

  1. Dopis z Kanady. Čtenář : Měsíčník pro práci s knihou. -- Roč. 48, č. 1 (1996), s. 18-20

  2. Referenční centrum Národní knihovny ČR. Ikaros [online]. -- Roč. 3, č. 7 (1999)1.7.1999. Mimořádná zpravodajská příloha. Odborné akce, které proběhly v červnu, ikaros.ff.cuni.cz/ikaros/1999/c07/rc.htm

  3. Knihovny: Stanice pohonných hmot na informační dálnici. Slovo. -- Praha. -- Roč. 90, č. 282 (19981202), s. 6

  4. Nekonečný příběh knihovnického zákona. Čtenář : Měsíčník pro práci s knihou. -- Roč. 50, č. 4 (1998), s. 108-109

  5. Knihovnický zákon, zpráva o stavu prací. Bulletin SKIP. -- Roč. 6, č. 2 (1997), s. 4-7

nahoru



Kalkulace předpokládaných finančních nákladů projektu, včetně podrobného zdůvodnění jednotlivých položek

Tabulka č. 1 - přehled požadovaných titulů - blíže viz přílohy
Informační
zdroj/dodavatel
2000 2001 2002 2003 Poznámka
World Biographical Archives/Albertina 1900 950 950 950 mikrofiše, index na CD-ROM,
platba rozložena na 4 roky
World Bibliographies
on CD-ROM/Albertina
556 0 0 0 10 přístupů na ultranetové síti,
1 přístup pro vzdáleného uživatele
Russian State Archive of
Literature and Art/Albertina
22 0 0 0 lokální CD-ROM
Patrologia Latina Database
on CD-ROM/Albertina
506 506 506 506 trvalá licence na 4 současné pří-
stupy v síti, platba rozložena na 4 roky
Acta Sanctorum on
CD-ROM/Albertina
498 498 498 498 trvalá licence na 4 současné pří-
stupy v síti, volný www přístup do 2002, platba rozložena na 4 roky
European Register of
Microform Masters
(EROMM)
8 8 8 8 roční předplatné on line přístupu +
CD-ROM
American Bibliography of
Slavic and East European
Studies (ABSEES)
8 8 8 8 roční předplatné on line přístupu
Celkem 3498 1970 1970 1970 celková cena podle jednotlivých
nabídek v příloze
Požadováno od zadavatele
v rámci neinvestičních
nákladů
3500 2010 2050 2090 pro rok 2000 zaokrouhleno, v
dalších letech přičten 2% nárůst na změny kurzu


Tabulka č. 2 - požadované mzdové prostředky
Mzdové prostředky 2000 2001 2002 2003 poznámka
Odborné vedení projektu 20 20 20 20  
1 úvazek na realizaci projektu 1 141 203 236 250 pro rok 2000 jsou mzdové odvody vykázány v neinvesticnich nákladech, od roku 2001 včetně mzdových odvodů a s nárůstem 6% ročně
Celkem od zadavatele 161 223 256 270  


Tabulka č. 3 - rozpis režijních nákladů
Režijní náklady 2000 2001 2002 2003 poznámka
nákup objektivu 14 0 0 0 viz nabídka v příloze, typ podle formátu mikrofiší World Biographical Archives
technická podpora, služby 25 30 35 40 předpoklady nákupu malého SW
ostatní režie projektu 11 30 35 40  
Celkem od zadavatele 50 60 70 80  


Tabulka č. 4 - celkové náklady zadavatele
Náklady zadavatele 2000 2001 2002 2003 poznámka
Investice 100       MicroPrinter CANON 60 pro zhotovování kopií z World Biographical Archives - viz nabídka v příloze
Neinvestice 3800 2293 2376 2440  
- v tom mzdové odvody 50 0 0 0  
- předplatné inf. zdrojů 3500 2010 2050 2090 viz tabulka č. 1
- mzdové prostředky 161 223 256 270 viz tabulka č. 2
- režie 50 60 70 80 viz tabulka č. 3
Celkem 3900 2293 2376 2444  


Tabulka č. 5 - vklad nositele ve mzdových prostředcích 2
Mzdové prostředky 2000 2001 2002 2003 poznámka
20 úvazků, které se podílejí na realizaci projektu 3 2820 2990 3170 3360 mzdové prostředky, od roku 2001 včetně nárůstu 6% ročně
mzdové odvody 0 1060 1120 1180 pro rok 2000 jsou mzdové odvody vykázány v neinvestičních nákladech, od roku 2001 s ročním nárůstem 6% ročně
Vklad nositele celkem 2820 4050 4290 4540  


Tabulka č. 6 - celkové náklady nositele 4
Náklady nositele 2000 2001 2002 2003 poznámka
Investice 0 0 0 0  
Neinvestice 7420 7902 8412 8950  
- v tom mzdové odvody 1000 0 0 0  
- mzdové prostředky 2820 4050 4290 4540 viz tabulka č. 5
- režie 3600 3852 4122 4410  
- v tom předplatné, aktualizace CD-ROM, on line zdrojů 1500 ? ? ? plán na rok 2000, viz informační zdroje v Referenčním centru NK ČR v příloze
- poplatky za mezinárodní meziknihovní služby 1000 ? ? ? plán na rok 2000
- poplatky za internet 200 ? ? ? plán na rok 2000, pouze poměrná část těchto nákladů vztahujících se k realizaci projektu
Celkem 7420 7902 8412 8950  


Tabulka č. 7 - náklady na projekt celkem
Celkové náklady 2000 2001 2002 2003 Náklady na projekt celkem
Zadavatel 3900 2293 2376 2440 11009
Nositel 7420 7902 8412 8950 32684
Open Society Institute 5 860 0 0 0 860
Celkem 12180 10195 10788 11390 44553


Příloha - Prohlášení:

Prohlašuji :

  • že při realizaci navrhovaného projektu nebude současně čerpána finanční podpora z účelových prostředků státního rozpočtu na výzkum a vývoj z jiného programu a že ze strany nositele nedojde k  překrývání různých programů financovaných z účelových prostředků státního rozpočtu na výzkum a vývoj,
  • že k datu podání návrhu projektu došlo ze strany nositele k řádnému vypořádání všech závazků se státním rozpočtem a státními fondy republiky,
  • že v návrhu projektu jsou uvedeny a pravdivě specifikovány všechny finanční zdroje vztahující se k předkládanému projektu,
  • že souhlasím se zveřejněním informací o projektu ve struktuře a rozsahu Centrální evidence projektů (CEP) spravované Radou vlády ČR pro výzkum a vývoj,
  • že souhlasím se zpřístupněním realizovaného výstupu - závěrečné zprávy veřejnosti prostřednictvím Státní technické knihovny,
  • že obdobný návrh nebyl již v minulosti předložen do výběrového řízení některého z programů v rámci účelové podpory výzkumu a vývoje ze státního rozpočtu (v případě, že byl, je uvedeno ve Zdůvodnění návrhu projektu - F3A- včetně názvu projektu a příslušného programu a identifikačního čísla projektu).

PhDr. Vojtěch Balík  
................................................ .....................................
jméno a podpis statutárního zástupce nositele razítko

nahoru


Seznam součástí návrhu projektu

    Počet stran : Počet příloh formuláře: Počet stran příloh :
1. Formulář F1 6 0 0
2. Formulář F2 nevyplňuje se 0 0
3. Formulář F3
(F3A - F3E)
9 Seznam příloh
+
11
1
+
42
4. Jiné přílohy   Statut 8


PhDr. Vojtěch Balík  
................................................ .....................................
jméno a podpis statutárního zástupce nositele podpis
 

razítko

PhDr. Hanuš Hemola  
................................................ .....................................
jméno a příjmení navrhovaného řešitele podpis


________________________________

  1. Pracovní kapacita současného RC je plně využita současnými úkoly, byť byla na úkor ostatních pracovišť NK ČR posílena od začátku roku 1999 o celé 4 pracovní úvazky, proto jsou v rámci proponovaného rozšíření služeb požadovány mzdové prostředky na zabezpečení projektu, zejména na rozvoj služby DODO (document delivery). Mzdové prostředky budou použity na realizaci této služby jak z fondů a zdrojů NK ČR, tak i na zprostředkování této služby v rámci meziknihovních služeb ve vnitrostátním i mezinárodním měřítku.
  2. zpět

  3. Průměrné mzdové náklady na jednoho pracovníka ročně v roce 1999 jsou 191 tis. Kč, z toho mzdy 141 tis. Kč a mzdové odvody 50 tis. Kč, dále je kalkulován předpokládaný roční nárůst o 6%. Stejný vzorec byl použit i při požadavku na vklad zadavatele do mzdových prostředků.
  4. zpět

  5. Počet pracovníků je odvozen od pracovních kapacit, které jsou a budou věnovány přímo cílům projektu, jedná se o pracovní kapacity z oblasti referenčních a meziknihovních služeb přímo v Referenčním centru NK ČR a specializovaných pracovišť NK ČR
  6. zpět

  7. Pro vklad nositele byl použit vzorec, který vychází z poměru osobních nákladů v rozpočtu NK ČR k ostatním nákladům na provoz, služby. Za základ byl vzat rozpočet roku 1999 po 14. úpravě (14. 10. 1999) ve skladbě - výnosy a dotace na hlavní činnost. Osobní náklady (mzdy a odvody z mezd) 51,5%, režie nositele 48,5%. Při kalkulaci byla režie od roku 2001 navyšována o 7%. Jednotlivé položky lze konkretizovat pouze podle plánu na rok 2000 a podle skutečnosti v roce 1999, např. předplatné a aktualizace, meziknihovní služby, poplatky za internet, i když zejména tyto vklady nositele do projektu porostou v dalších letech mnohem progresivněji než předpokládaných 7%.
  8. zpět

  9. Prostředky (matching fund) poskytnuté OSI na dovybavení Referenčního centra NK ČR výpočetní technikou, viz příloha Gaia Connections s.r.o. v příloze, sestava Eko Graphic PC ve speciální sestavě pro Referenční centrum.
  10. zpět



12.12.2001 Hanuš Hemola | Projekt LI-200001 | Nahoru |