Návrh projektu
Zdůvodnění návrhu projektu
Národní knihovna České republiky (NK ČR) je největší a zároveň nejvýznamnější knihovnou v České
republice, která slouží nejen všem občanům, ale tradičně je na její služby, fondy a další informační
zdroje vázána zejména univerzitní obec. Vedle tradičních úkolů "národní knihovny", plní NK ČR funkce
informační základny pro společenské a přírodní vědy, kulturu a umění, slavistiku, muzikologii a
knihovnictví. Zároveň je NK ČR národním ústředím meziknihovních služeb, jejichž výsadní postavení v
oblasti vnitrostátní vychází z bohatosti vlastních fondů, ale disponuje rovněž základním nástrojem pro
racionalizaci vnitrostátních meziknihovních služeb - soubornými lístkovými katalogy zahraniční
periodické i neperiodické literatury z fondů českých, resp. československých knihoven (CEZL) a buduje
a provozuje Souborný katalog ČR v elektronické podobě. V oblasti mezinárodních meziknihovních služeb je
NK ČR jednou z pěti pověřených knihoven v ČR s nejrozsáhlejším objemem poskytovaných služeb.
V roce 1997 NK ČR schválila ideový projekt Referenčního centra NK ČR (RC), který postupně od roku 1998
realizuje. Do vlastní realizace RC vložila NK ČR téměř 5 milionů Kč ze svého rozpočtu i z dalších
mimorozpočtových zdrojů (zejména technické vybavení). Dovybavení RC se stalo předmětem "matching fund"
od Open Society Institute (viz příloha).
RC je koncipováno jako místo (fyzické i virtuální), které bude poskytovat komplexní služby, jejichž
cílem je zprostředkovat základní orientaci uživatelů v současném informačním prostředí a využívat
informační zdroje v tradiční i elektronické podobě.
RC v současnosti poskytuje:
- klasickou příruční knihovnu (encyklopedie, bibliografie, jazykové i oborové slovníky,
biografickou a další základní referenční literaturu) k prezenčnímu studiu,
- informační zdroje v elektronické podobě (viz příloha),
- odkazy na užitečné zdroje na internetu,
- přímý přístup na internet všem registrovaným uživatelům knihovny.
Služby RC:
- referenční služby - poskytování konzultací, faktografických a bibliografických informací a
rešerší na objednávku,
- reprografické služby - na objednávku poštou, faxem, e-mailem nebo přímo v centru na
samoobslužné kopírce na mince,
- celé spektrum meziknihovních služeb z českých i zahraničních knihoven (viz příloha),
- nová místa pro prezenční studium příruční knihovny i výpůjček získaných prostřednictvím
meziknihovních služeb,
- služby pro nevidomé - speciální počítačová sestava s hlasovým výstupem a scannerem,
- pravidelná uživatelská školení podle pevného rozvrhu věnovaná databázím NK ČR, informačním
zdrojům na CD ROM, internetu a jeho možnostem, vyhledávání v naskenovaných katalozích knihovny i
základním informacím o RC.
Realizace předkládaného projektu by měla zabezpečit další rozvoj RC a pomoci jeho hlavnímu poslání -
poskytovat služby blízkým i vzdáleným uživatelům z blízkých i vzdálených fondů. V rámci projektu by
měla být dokompletována infrastruktura RC (HW i SW) a obohaceny by měly být základní informační zdroje
(viz přílohy). Nedílnou součástí projektu je racionalizace a zrychlení meziknihovních služeb v tzv.
dodávání zdrojů (Resource sharing) prostřednictvím www a rozvoj služby DODO (document delivery) v
klasické i elektronické formě. Cílem projektu je vytvořit z RC "bránu", která přímo na místě i
prostřednictvím internetu zpřístupní v integrované podobě primární, sekundární i terciální informace
zejména pracovníkům vědy a výzkumu.
Sestava navrhovaných zdrojů představuje nejvýznamnější sekundární i primární informace z profilových
oblastí NK ČR. World Bibliographies zahrnuje tituly nejvýznamnějších jazykových oblastí (angličtina,
francouzština, italština, španělština, ruština, portugalština, latina, hudebniny, mapy a atlasy) v
retrospektivě do 15. století a doplňuje základní národní bibliografie, kterými RC ve svých zdrojích
disponuje. World Biographical Archives v impozantní celosvětové kolekci na mikrofiších s rejstříkem
v elektronické podobě rovněž doplňuje velmi vyhledávané zdroje, kterými NK ČR disponuje. Pro
kvalitnější a operativnější využití projekt předpokládá pořízení čtecího přístroje s možností
okamžitého zhotovení kopií.
Další tituly - Patrologia Latina a Acta Sanctorum - jsou určeny zejména specialistům, kteří využívají
bohatství historických fondů NK ČR a odborným pracovníkům, kteří se zabývají zpracováním historických
sbírek. American Bibliography of Slavic and East European Studies a Russian State Archive of Literature
and Art jsou určeny pro Slovanskou knihovnu. Přístup do European Register of Microform Masters je
nejvýznamnější zdroj pro koordinátory reformátování a jeho prostřednictvím lze získávat kopie.
Projekt počítá se zavedením DODO z fondů NK ČR i z fondů jiných knihoven. V současnosti probíhá
testování této služby, standardní poskytování DODO by mělo být zahájeno v průběhu jara 2000. RC je
po technické stránce pro tuto službu vybaveno, je třeba zabezpečit v rámci projektu technickou podporu,
dokončení SW pro správu celé služby a kapacitu na zhotovování elektronických kopií. V rámci projektu
bude připravena a zprovozněna on line referenční služba prostřednictvím domácí stránky RC. Připraveny
www formuláře pro poskytování meziknihovních služeb i pro DODO. V rámci projektu bude vybudována
referenční báze o zdrojích, službách a podmínkách služeb v pražském informačním prostředí. RC bude
také jedním z hlavních míst zpřístupnění plnotextových zdrojů, které jsou získávány v celoplošných
licencích v rámci programu "LI".
Realizace projektu poskytne uživatelům ze sféry výzkumu a vývoje bohatší informační zdroje, bude
racionalizovat přístup k sekundárním i primárním informacím, zrychlí přístup ke vzdáleným zdrojům a
pomůže odstranit hendikep v informačním zabezpečení primárními dokumenty zejména zahraniční provenience.
Časový harmonogram:
Rok 2000
- uzavření smluv s dodavateli informačních zdrojů (podle přidělení dotace),
- nákup Canon MicroPrinter 60 (podle přidělení dotace),
- příprava a realizace pravidelných uživatelských školení na využívání nových zdrojů (do měsíce po
instalaci),
- dovybavení RC HW (leden - grant OSI),
- testování DODO z fondů NK ČR i z fondů jiných knihoven (leden - duben),
- projekt a příprava referenční databáze včetně sběru dat (leden - prosinec),
- zahájení poskytování DODO v rutinním režimu (květen),
- zprovoznění nové domácí stránky RC na www, včetně žádanek na meziknihovní služby, DODO, referenční
služby (červen),
- zpracování roční statistiky využívanosti informačních zdrojů a nových služeb (prosinec),
- návrhy na úpravy skladby informačních zdrojů (prosinec)
Rok 2001
- pravidelná uživatelská školení na využívání informačních zdrojů (průběžně),
- rutinní poskytování DODO (průběžně),
- zpřístupnění referenční databáze (leden),
- zpracování roční statistiky využívanosti informačních zdrojů a nových služeb (prosinec),
- návrhy na úpravy skladby informačních zdrojů (prosinec)
Rok 2002
- pravidelná uživatelská školení na využívání informačních zdrojů (průběžně),
- rutinní poskytování DODO (průběžně),
- zpracování roční statistiky využívanosti informačních zdrojů a nových služeb (prosinec),
- návrhy na úpravy skladby informačních zdrojů (prosinec)
Rok 2003
- pravidelná uživatelská školení na využívání informačních zdrojů (průběžně),
- rutinní poskytování DODO (průběžně),
- zpracování roční statistiky využívanosti informačních zdrojů a nových služeb (prosinec),
- návrhy na úpravy skladby informačních zdrojů (prosinec)
- připravit pokračovací projekt
Harmonogram na léta 2001 až 2003 bude průběžně doplňován na základě vývoje v oblasti poskytování
informačních zdrojů.
Řešitel projektu bude věnovat řešení, řízení a nezbytné administrativě projektu cca 180 hodin ročně.
Ostatní pracovní kapacita viz F3C tabulka č. 2 včetně poznámky.
Po ukončení projektu v roce 2003 plánuje NK ČR další pokračování projektu, neboť koncepce RC je plně v
souladu s posláním NK ČR, které je formulováno statutem NK ČR a dalšími dokumenty. Prostorové a
personální zabezpečení dalšího fungování RC jako brány do světa informací je součástí všech koncepcí a
plánů rozvoje NK ČR po roce 2000. S pracovištěm, které bude poskytovat celou škálu služeb RC, počítají
rozvojové plány pro všechny odborné činnosti knihovny v příštím tisíciletí - plány personálního a
technického rozvoje, budování knihovních a informačních fondů, jakož i studie ke generální rekonstrukci
Klementina jako sídla NK ČR. Pro zabezpečení RC dalšími informačními zdroji v elektronické i
klasické podobě bude NK ČR průběžně připravovat projekty, které by měly přinést další finanční
prostředky z mimorozpočtových zdrojů. NK ČR předpokládá podporu v této oblasti z rozvojových programů
vlády, Evropské unie, Open Society Institute, resp. dalších grantových agentur a nadací.
nahoru
Řešitel a spoluřešitelé
Curriculum vitae
PhDr. Hanuš Hemola
Narozen 23. srpna 1956 v Kroměříži, Česká republika
V Národní knihovně České republiky zaměstnán od roku 1980, od roku 1992 jako ředitel Odboru služeb.
Katedru knihovnictví a vědeckých informací FF UK absolvoval v roce 1980, rigorózní zkoušky složil v roce
1985 a získal titul PhDr.
Zahraniční studijní pobyty:
- duben - květen 1993 - Les Bibliotheques de L' Universite Libre de Bruxelles,
- červen 1995 - duben 1996 - University of Toronto Library.
Profesně zaměřen zejména na oblast poskytování služeb a knihovnickou legislativu.
Člen SKIP od jeho obnovení, člen redakční rady časopisu "Národní knihovna", předseda komise pro
přidělování grantové podpory VaV v knihovnictví na Ministerstvu kultury ČR.
Aktivně angličtina, pasivně francouzština, ruština.
Svobodný
Publikační činnost:
- Dopis z Kanady. Čtenář : Měsíčník pro práci s knihou. -- Roč. 48, č. 1 (1996),
s. 18-20
- Referenční centrum Národní knihovny ČR. Ikaros [online]. -- Roč. 3, č. 7 (1999)1.7.1999.
Mimořádná zpravodajská příloha.
Odborné akce, které proběhly v červnu,
ikaros.ff.cuni.cz/ikaros/1999/c07/rc.htm
- Knihovny: Stanice pohonných hmot na informační dálnici. Slovo. -- Praha. -- Roč. 90, č. 282
(19981202), s. 6
- Nekonečný příběh knihovnického zákona. Čtenář : Měsíčník pro práci s knihou. -- Roč. 50, č. 4
(1998), s. 108-109
- Knihovnický zákon, zpráva o stavu prací. Bulletin SKIP. -- Roč. 6, č. 2 (1997), s. 4-7
nahoru
Kalkulace předpokládaných finančních nákladů projektu, včetně podrobného zdůvodnění jednotlivých
položek
Tabulka č. 1 - přehled požadovaných titulů - blíže viz přílohy
Informační zdroj/dodavatel |
2000 |
2001 |
2002 |
2003 |
Poznámka |
World Biographical Archives/Albertina |
1900 |
950 |
950 |
950 |
mikrofiše, index na CD-ROM, platba rozložena na 4 roky |
World Bibliographies on CD-ROM/Albertina |
556 |
0 |
0 |
0 |
10 přístupů na ultranetové síti, 1 přístup pro vzdáleného uživatele |
Russian State Archive of Literature and Art/Albertina |
22 |
0 |
0 |
0 |
lokální CD-ROM |
Patrologia Latina Database on CD-ROM/Albertina |
506 |
506 |
506 |
506 |
trvalá licence na 4 současné pří- stupy v síti, platba rozložena na 4 roky |
Acta Sanctorum on CD-ROM/Albertina |
498 |
498 |
498 |
498 |
trvalá licence na 4 současné pří- stupy v síti, volný www přístup do
2002, platba rozložena na 4 roky |
European Register of Microform Masters (EROMM) |
8 |
8 |
8 |
8 |
roční předplatné on line přístupu + CD-ROM |
American Bibliography of Slavic and East European Studies (ABSEES) |
8 |
8 |
8 |
8 |
roční předplatné on line přístupu |
Celkem |
3498 |
1970 |
1970 |
1970 |
celková cena podle jednotlivých nabídek v příloze |
Požadováno od zadavatele v rámci neinvestičních nákladů |
3500 |
2010 |
2050 |
2090 |
pro rok 2000 zaokrouhleno, v dalších letech přičten 2% nárůst na změny kurzu |
Tabulka č. 2 - požadované mzdové prostředky
Mzdové prostředky |
2000 |
2001 |
2002 |
2003 |
poznámka |
Odborné vedení projektu |
20 |
20 |
20 |
20 |
|
1 úvazek na realizaci projektu 1 |
141 |
203 |
236 |
250 |
pro rok 2000 jsou mzdové odvody vykázány v neinvesticnich nákladech, od roku
2001 včetně mzdových odvodů a s nárůstem 6% ročně |
Celkem od zadavatele |
161 |
223 |
256 |
270 |
|
Tabulka č. 3 - rozpis režijních nákladů
Režijní náklady |
2000 |
2001 |
2002 |
2003 |
poznámka |
nákup objektivu |
14 |
0 |
0 |
0 |
viz nabídka v příloze, typ podle formátu mikrofiší World Biographical Archives |
technická podpora, služby |
25 |
30 |
35 |
40 |
předpoklady nákupu malého SW |
ostatní režie projektu |
11 |
30 |
35 |
40 |
|
Celkem od zadavatele |
50 |
60 |
70 |
80 |
|
Tabulka č. 4 - celkové náklady zadavatele
Náklady zadavatele |
2000 |
2001 |
2002 |
2003 |
poznámka |
Investice |
100 |
|
|
|
MicroPrinter CANON 60 pro zhotovování kopií z World Biographical Archives - viz
nabídka v příloze |
Neinvestice |
3800 |
2293 |
2376 |
2440 |
|
- v tom mzdové odvody |
50 |
0 |
0 |
0 |
|
- předplatné inf. zdrojů |
3500 |
2010 |
2050 |
2090 |
viz tabulka č. 1 |
- mzdové prostředky |
161 |
223 |
256 |
270 |
viz tabulka č. 2 |
- režie |
50 |
60 |
70 |
80 |
viz tabulka č. 3 |
Celkem |
3900 |
2293 |
2376 |
2444 |
|
Tabulka č. 5 - vklad nositele ve mzdových prostředcích 2
Mzdové prostředky |
2000 |
2001 |
2002 |
2003 |
poznámka |
20 úvazků, které se podílejí na realizaci projektu 3 |
2820 |
2990 |
3170 |
3360 |
mzdové prostředky, od roku 2001 včetně nárůstu 6% ročně |
mzdové odvody |
0 |
1060 |
1120 |
1180 |
pro rok 2000 jsou mzdové odvody vykázány v neinvestičních nákladech, od roku 2001
s ročním nárůstem 6% ročně |
Vklad nositele celkem |
2820 |
4050 |
4290 |
4540 |
|
Tabulka č. 6 - celkové náklady nositele 4
Náklady nositele |
2000 |
2001 |
2002 |
2003 |
poznámka |
Investice |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Neinvestice |
7420 |
7902 |
8412 |
8950 |
|
- v tom mzdové odvody |
1000 |
0 |
0 |
0 |
|
- mzdové prostředky |
2820 |
4050 |
4290 |
4540 |
viz tabulka č. 5 |
- režie |
3600 |
3852 |
4122 |
4410 |
|
- v tom předplatné, aktualizace CD-ROM, on line zdrojů |
1500 |
? |
? |
? |
plán na rok 2000, viz informační zdroje v Referenčním centru NK ČR v příloze |
- poplatky za mezinárodní meziknihovní služby |
1000 |
? |
? |
? |
plán na rok 2000 |
- poplatky za internet |
200 |
? |
? |
? |
plán na rok 2000, pouze poměrná část těchto nákladů vztahujících se k realizaci
projektu |
Celkem |
7420 |
7902 |
8412 |
8950 |
|
Tabulka č. 7 - náklady na projekt celkem
Celkové náklady |
2000 |
2001 |
2002 |
2003 |
Náklady na projekt celkem |
Zadavatel |
3900 |
2293 |
2376 |
2440 |
11009 |
Nositel |
7420 |
7902 |
8412 |
8950 |
32684 |
Open Society Institute 5 |
860 |
0 |
0 |
0 |
860 |
Celkem |
12180 |
10195 |
10788 |
11390 |
44553 |
Příloha - Prohlášení:
Prohlašuji :
- že při realizaci navrhovaného projektu nebude současně čerpána finanční podpora z účelových
prostředků státního rozpočtu na výzkum a vývoj z jiného programu a že ze strany nositele nedojde k
překrývání různých programů financovaných z účelových prostředků státního rozpočtu na výzkum a vývoj,
- že k datu podání návrhu projektu došlo ze strany nositele k řádnému vypořádání všech závazků se
státním rozpočtem a státními fondy republiky,
- že v návrhu projektu jsou uvedeny a pravdivě specifikovány všechny finanční zdroje vztahující se
k předkládanému projektu,
- že souhlasím se zveřejněním informací o projektu ve struktuře a rozsahu Centrální evidence projektů
(CEP) spravované Radou vlády ČR pro výzkum a vývoj,
- že souhlasím se zpřístupněním realizovaného výstupu - závěrečné zprávy veřejnosti prostřednictvím
Státní technické knihovny,
- že obdobný návrh nebyl již v minulosti předložen do výběrového řízení některého z programů v rámci
účelové podpory výzkumu a vývoje ze státního rozpočtu (v případě, že byl, je uvedeno ve Zdůvodnění
návrhu projektu - F3A- včetně názvu projektu a příslušného programu a identifikačního čísla projektu).
PhDr. Vojtěch Balík |
|
................................................ |
..................................... |
jméno a podpis statutárního zástupce nositele |
razítko |
nahoru
Seznam součástí návrhu projektu
|
|
Počet stran : |
Počet příloh formuláře: |
Počet stran příloh : |
1. |
Formulář F1 |
6 |
0 |
0 |
2. |
Formulář F2 |
nevyplňuje se |
0 |
0 |
3. |
Formulář F3 (F3A - F3E) |
9 |
Seznam příloh + 11 |
1 + 42 |
4. |
Jiné přílohy |
|
Statut |
8 |
PhDr. Vojtěch Balík |
|
................................................ |
..................................... |
jméno a podpis statutárního zástupce nositele |
podpis |
|
razítko
|
PhDr. Hanuš Hemola |
|
................................................ |
..................................... |
jméno a příjmení navrhovaného řešitele |
podpis |
________________________________
- Pracovní kapacita současného RC je plně využita současnými úkoly, byť byla na úkor ostatních
pracovišť NK ČR posílena od začátku roku 1999 o celé 4 pracovní úvazky, proto jsou v rámci proponovaného
rozšíření služeb požadovány mzdové prostředky na zabezpečení projektu, zejména na rozvoj služby DODO
(document delivery). Mzdové prostředky budou použity na realizaci této služby jak z fondů a zdrojů NK
ČR, tak i na zprostředkování této služby v rámci meziknihovních služeb ve vnitrostátním i
mezinárodním měřítku.
zpět
- Průměrné mzdové náklady na jednoho pracovníka ročně v roce 1999 jsou 191 tis. Kč, z toho mzdy 141
tis. Kč a mzdové odvody 50 tis. Kč, dále je kalkulován předpokládaný roční nárůst o 6%. Stejný vzorec
byl použit i při požadavku na vklad zadavatele do mzdových prostředků.
zpět
- Počet pracovníků je odvozen od pracovních kapacit, které jsou a budou věnovány přímo cílům projektu,
jedná se o pracovní kapacity z oblasti referenčních a meziknihovních služeb přímo v Referenčním centru
NK ČR a specializovaných pracovišť NK ČR
zpět
- Pro vklad nositele byl použit vzorec, který vychází z poměru osobních nákladů v rozpočtu NK ČR k
ostatním nákladům na provoz, služby. Za základ byl vzat rozpočet roku 1999 po 14. úpravě (14. 10. 1999)
ve skladbě - výnosy a dotace na hlavní činnost. Osobní náklady (mzdy a odvody z mezd) 51,5%, režie
nositele 48,5%. Při kalkulaci byla režie od roku 2001 navyšována o 7%. Jednotlivé položky lze
konkretizovat pouze podle plánu na rok 2000 a podle skutečnosti v roce 1999, např. předplatné a
aktualizace, meziknihovní služby, poplatky za internet, i když zejména tyto vklady nositele do
projektu porostou v dalších letech mnohem progresivněji než předpokládaných 7%.
zpět
- Prostředky (matching fund) poskytnuté OSI na dovybavení Referenčního centra NK ČR výpočetní
technikou, viz příloha Gaia Connections s.r.o. v příloze, sestava Eko Graphic PC ve speciální sestavě
pro Referenční centrum.
zpět
|