LI-200001

LI-200001 Hlavní stránka Národní knihovny ČR

Zprávy za rok 2002

Podrobná specifikace a zdůvodnění jednotlivých položek
vyčerpaných finančních prostředků v roce 2002


    Čerpání finančních prostředků přidělených na realizaci projektu z programu LI, jakož i jeho podpora z vlastního rozpočtu NK ČR proběhla v zásadě podle plánu. Včasné přidělení finančních prostředků do rozpočtu nositele umožnilo racionálně rozložit platby plánovaných zdrojů a využít příznivých pohybů měnových kurzů k tomu, aby mohly být po dohodě se zadavatelem (viz příloha č. 1) zakoupeny další referenční informační zdroje a publikace, které byly v rámci projektu i vlastní činnosti NK ČR vytipovány.

    Na realizaci projektu v roce 2002 byly požadovány od zadavatele pouze neinvestiční prostředky v celkové výši 2 376 tis. Kč, jejichž největší část představovaly náklady na platby za informační zdroje ve výši 1 970 tis. Kč, které jsou rozloženy na celou dobu řešení. Přehled faktur viz příloha č. 3.

Tabulka č. 1

Předplatné informačních zdrojů 2002 Poznámka
World Biographical Archives 868 641,00 mikrofiše, tištěné rejstříky a index na CD-ROM, platba rozložena na 4 roky
Patrologia Latina Database on CD-ROM 394 323,00 trvalá licence na 4 současné přístupy v síti, platba rozložena na 4 roky, on line přístup
Acta Sanctorum on CD-ROM 388 064,00 trvalá licence na 4 současné přístupy v síti, platba rozložena na 4 roky, on line přístup
American Bibliography of Slavic and East European Studies (ABSEES) 9 277,80 on line přístup od 1. 1. 2002 do 31. 12. 2002
Pergamon - The International Encyclopaedia of the Social and Behavioural Sciences. 26 sv. 186 102,00 získáno v rámci úspor
Poetria Nova CD Rom 39 297,00
Eliot: Hinduism and Buddhism. 3 sv. 12 600,00
Europe Publications-The International Who's Who of Women 12 159,00
RILM - Abstracts of Music Literature on line 60 374,00
Celkem 1 970 837,80  


    Režijní náklady od zadavatele ve výši 70 tis. Kč byly navýšeny díky úsporám o dalších 79 tis. Kč na celkovou částku 149 tis. Kč. Tyto prostředky byly použity na další zlepšení, resp. obnovení technického vybavení Referenčního centra NK ČR a spotřební materiál (tonery) pro provoz CANON 60 Microprinter pro zhotovování kopií zejména z mikrofišové kolekce World Biographical Archives a pro tiskárnu u planetárního skeneru při zhotovování pevných kopií pro uživatele mezinárodních meziknihovních služeb z dodávacích center.

Tabulka č. 2

Režijní náklady 2002 Poznámka
Oprava skeneru Minolta PS3000 5 297,30 Mimořádná oprava skeneru pro zhotovování digitálních kopií z velkoformátových předloh
Recognita Omnipage Pro 4 666,20 SW k deskovému skeneru pro poskytování digitálních kopií na sestavě pro nevidomé s hlasovým výstupem ve studovně Referenčního centra NK ČR
HP ScanJet 3530 A4 USB 2 ks 8 515,60 2 ks deskových skenerů pro formát A 4, jeden k sestavě pro nevidomé a druhý pro standardní zhotovování digitálních kopií z nevázaných periodik menších formátů pro službu document delivery
CD-R ThatsWrite 700MB 70 ks 1 152,90 Nosiče pro poskytnutí digitálních kopií zejména z fondů a zdrojů, které nejsou pod autorskoprávní ochranou v Referenčním centru NK ČR
Toner MINOLTA PagePro 20 - 4 ks 30 382,88 Náplně pro speciální tiskárny ke skenerům, tisky ze služby document delivery ze zahraničních knihoven
Cartridge HP 6578 D - 2 ks 2 305,80
HP LaserJet 4/4Plus, 92298A - 1 ks 3 661,22 Tiskárna pro tisky z modulu document delivery
Digitální fotoaparát CANON D60 6 Mpixel 39 900,00 Digitální fotoaparát s osvětlovací soupravou, pro poskytování digitálních kopií z velkoformátových předloh. Fotoaparát a osvětlovací souprava budou v  roce 2003 doplněny o další komponenty, které vytvoří sestavu jako náhradu za morálně i technicky zastaralý planetární skener Minolta PS 3000 (viz příloha č. 2)
Osvětlovací souprava 38 100,00
Toner MP Cartridge 20 N - 3ks 17 953,00 Náplně do Microprinteru CANON 60
Celkem 151 934,90 Rozdíl 2772,70 Kč byl uhrazen z rozpočtu NK ČR


     Mzdové prostředky, včetně mzdových odvodů ve výši 256 tis. Kč, z toho mzdy 197 tis. Kč a mzdové odvody 59 tis. Kč. Mzdy byly v souladu s projektem věnovány:
  • 20 tis. odměna řešiteli za odborné vedení projektu
  • 14 tis. budování podpůrných informačních aparátů (ULOŽENKY)
  • 80 tis. příprava a realizace služeb typu Document Delivery (DODO)
  • 52 tis. testování nových zdrojů pro dodávání dokumentů, údržba domácích stránek jednotlivých informačních zdrojů, překlady instruktážních textů a helpů, výběr a testování volných informačních zdrojů v prostředí internetu pro odkazové stránky
  • 20 tis. průběžná údržba a aktualizace databází DKK a RES
  • 11 tis. ekonomické a personální agendy projektu.
Přehled využití mzdových prostředků viz příloha č. 4.

    Náklady na projekt z prostředků nositele byly plánovány rovněž pouze neinvestiční v celkové výši 8 412 tis. Kč. Z toho největší objem činily:
  • mzdové prostředky, včetně mzdových odvodů ve výši 4 290 Kč na pracovníky, kteří realizují úkoly v oblasti referenčních a meziknihovních služeb přímo v Referenčním centru NK ČR, příp. na dalších specializovaných pracovištích NK ČR.
  • předplatné informačních zdrojů ve výši 1 500 tis. Kč na aktualizace on line zdrojů a zdrojů na CD ROM, případně akvizici klasických referenčních zdrojů
  • režijní náklady ve výši 1 712 tis. Kč - jedná se o přepočtené náklady na realizaci projektu - nespecifikované provozní náklady na provoz, materiál, energie, telekomunikační poplatky, poštovné etc.
  • pronájem telekomunikací pro přenos dat ve výši 210 tis. Kč
  • poplatky za mezinárodní meziknihovní služby ve výši 700 tis. Kč.



Průběžná zpráva o realizaci projektu1

    Řešení projektu probíhalo v roce 2002 oproti roku předchozímu plynuleji. Finanční prostředky byly uvolněny již v dubnu, takže mohly být realizovány plánované platby za informační zdroje včas, čimž se vytvořila úspora, která umožnila zakoupit po dohodě se zadavatelem (viz příloha č. 1) mimo plánované další významné informační zdroje.

    International Encyclopaedia of the Social & Behavioural Science - Mezinárodní encyklopedie sociálních věd a věd o chování je pro současnou generaci prvním pokusem zmapovat ve velkém měřítku uvedené vědní obory. Představuje největší encyklopedické dílo, jež bylo kdy v těchto oborech vydáno. První mnoho (patnácti) svazková Encyclopaedia of the Social Sciences vyšla v letech 1930 -1935, jejím nástupcem byla sedmnáctisvazková International Encyclopaedia of the Social Sciences (z roku 1968, ve fondu Národní knihovny ČR). V rýsujícím se cyklu tří desetiletí International Encyclopaedia of the Social & Behavioural Science poskytuje současný stav znalostí v uvedených oborech, včetně byť dílčím způsobem zmíněných vývojových a problémových otázek. Obrací se jak na profilové, tak na potenciální zájemce - vědecké pracovníky v rámci předmětných oborů i mimo ně, na studující, na osoby angažované ve formulaci programů i uplatňování jednotlivých aplikací, jakož i na širokou veřejnost. V mezinárodní redakční radě, složené z významných představitelů příslušných vědních oborů, jsou zástupci nejen vědy v USA, ale i z významných vědeckých center v (západní) Evropě (a jednotlivě mimo ně). Encyklopedii vydalo renomované nakladatelství Elsevier. Encyklopedie je současně publikována on-line, připravují se aktualizace jejích jednotlivých statí od roku 2004.

   Úspora rovněž umožnila v závěru roku zakoupit roční předplatné RILM Abstracts of Music Literature on line. RILM je nejvýznamnějším a nejrozsáhlejším bibliografickým zdrojem zaměřeným na odbornou literaturu o hudbě. Databázi vytváří Répertoire International de la Littérature Musical (RILM) se sídlem v New Yorku na základě spolupráce s cca 60 národními redakcemi RILM. Neustále doplňovaná bibliografie obsahuje záznamy o odborné literatuře napsané v bezmála 200 jazycích; záznamy zahrnují titul v originálním jazyce publikace, jeho překlad do angličtiny, kompletní bibliografické údaje, abstrakt v angličtině a podrobné rejstříky. Bibliografie je od roku 1967 vydávána v knižní podobě, v současnosti je vedle tištěných svazků vydávaných s roční frekvencí zpřístupňována ve formě CD-ROM a on-line. Podrobnější informace o databázi poskytuje hudební oddělení. Z úspora byly dále pořízeny další klasické referenční a příručkové informační zdroje zahraniční produkce:

    Ve sledovaném roce byly realizovány třetí splátky u plánovaných referenčních informačních zdrojů, jednalo se o World Biographical Archives, Patrologia Latina a Acta Sanctorum a dále byl předplacen na další rok on line přístup do American Bibliography of Slavic and East European Studies (ABSEES). Zdroje jsou zpřístupňovány prostřednictvím Referenčního centra NK ČR, resp. dalších specializovaných pracovišť NK ČR v souladu s licenčními podmínkami. Nejvýznamnější z nich mají speciální domácí stránky, ve kterých uživatel získá nejen přehled o jejich obsahu, ale i základní pomůcky k práci s nimi.

    World Biographical Archives je zpřístupňován v Referenčním centru NK ČR na přístroji CANON MicroPrinter 60 s možností zhotovení kopií. Tato kolekce se stala rovněž významným zdrojem pro poskytování celého spektra služeb - zejména faktografické služby o osobnostech. Patrologia Latina i Acta Sanctorum jsou zpřístupňovány blízkým uživatelům v ultranetové síti a licenční podmínky umožňují jejich zpřístupnění rovněž v on line režimu vzdáleným uživatelům. Ve spolupráci s pracovníky Oddělení rukopisů a starých tisků byly připraveny speciální domácí stránky obou těchto zdrojů se stručným českým návodem k použití. Ke všem zdrojům jsou pořádána školení případně je možné využít i osobních konzultací s pověřenými odpovědnými pracovníky za jednotlivé zdroje.

    V souladu s projektem jsou prostřednictvím Referenčního centra NK ČR zpřístupňovány další informační zdroje, které byly získány v rámci programu LI jako celoplošné, resp. konsorciální licence. Kompletní nabídka je přístupná na speciální stránce Referenčního centra, která je věnována informačním zdrojům.
    Projekt má velmi úzké vazby na další projekty, které jsou řešeny v rámci programu LI, např. OCLC FirstSearch Service a EIFL Direct, ale i na další projekty NK ČR v rámci programů VaV MK ČR nebo programu VISK. Nejvýznamnější je napojení na projekty Jednotná informační brána a Digitální knihovna, jejichž výsledky umožní ještě lépe zhodnotit vložené finanční prostředky do nákupu informačních zdrojů.

    Služba Document Delivery (DODO), pro niž byl vyvinut speciální SW v rámci projektu Digitální knihovna je v současné době zpřístupněna v testovacím režimu. Byly osloveny české knihovny, které nejčastěji využívají služeb NK ČR, aby uzavřely smlouvy s knihovnou o zřízení uživatelského konta. Základní informace jsou zpřístupněny na speciální stránce služby DODO. Referenční centrum NK ČR souběžně ve spektru svých služeb nabízí dodání digitálních dokumentů v rámci meziknihovních reprografických služeb (vystavení na ftp serveru). Po upgradu SW Jednotné informační brány v průběhu února 2003 bude služba DODO součástí nabídky i jejích služeb.

    Určité komplikace při poskytování služby DODO způsobilo náhlé zhroucení technického vybavení. Planetární skener Minolta PS 3000, který NK ČR získala za přispění OSF již v roce 1997, je za hranicí životnosti. Rovněž musel být vyřazen běžný deskový skener pro formáty A4, který byl zároveň využíván pro snímání textů a jejich následné zpřístupňování v hlasovém výstupu na sestavě pro nevidomé. V rámci běžných materiálových nákladů, plánovaných v rozpočtu projektu a za podpory ušetřených prostředků (viz výše) byly pořízeny dva deskové skenery, jeden pro snímání běžných nevázaných periodik a druhý se SW Recognita k sestavě pro nevidomé. NK ČR v rámci svého vkladu do projektu doplnila sestavu novým výkonným PC. Jako náhrada za dosluhující planetární skener byla odborníky doporučena sestava (viz příloha č. 2) - Digitální fotoaparát CANON D60 6 Mpixel s osvětlovací soupravou, které se souhlas em zadavatele byly pořízeny v rámci úspory pro snímání velkoformátových předloh pro DODO. Tato sestava je plně kompatibilní s dalšími zařízeními, která budou pořízena z rozpočtu 2003 (viz plán s návrhem změny rozpočtu na rok 2003) a měla by plnohodnotně nahradit stávající planetární skener. Vzhledem k tomu, že nákup zařízení byl realizován až v závěru roku, praktické výsledky mohou být komentovány až ve zprávě za rok 2003.

    V rámci projektu jsou průběžně aktualizovány tři speciální báze, které jsou rovněž zpřístupněny standardně na domácí stránce NK ČR pro potřeby knihovníků, informačních pracovníků i běžné uživatelské veřejnosti:
  • báze RSZ - Referenční služby a informační zdroje v knihovnách ČR,
  • báze DKK - Databáze, katalogy a kartotéky NK ČR,
  • báze RES - Rešerše zpracované v NK ČR.


    Další bází, kterou projekt umožnil z velké části vybudovat a průběžně je udržována i z prostředků projektu, je tzv. báze ULOŽENKY. Tato báze obsahuje pouze "holdingové údaje" (signatury a jednotlivé fyzické svazky) a informaci o jejich uložení (deponování v jednotlivých odděleních knihovny, příručních knihovnách etc.), resp. informace o tom, zda se jedná o ztrátu, odpis apod. Tato báze je klasickým podpůrným informačním aparátem, který je používán uvnitř knihovny pouze jejími pracovníky, umožňuje však snadnější poskytování služeb Referenčního centra NK ČR (meziknihovní služby a služby typu DODO), ale i klasické výpůjční služby celé knihovny. Tato báze je propojena se systémem naskenovaných lístkových katalogů NK ČR, tzv. KATIF. KATIF v současné době umožňuje nejen vyhledávání v katalozích v prostředí internetu, ale poskytuje rovněž možnost objednávání a průběžného informování uživatele o stavu jeho objednávky prostřednictvím vzkazů na emailovou adresu. Všechny požadavky jsou prověřovány proti bázi ULOŽENKY. Báze obsahuje více jak 200 tis. záznamů, v roce 2002 bylo vloženo 32 783 nových záznamů a naopak vymazáno 1 882 záznamů.

    Referenční centrum NK ČR začalo v závěru roku 2002 poskytovat novou službu zatím pod pracovním názvem Ptejte se knihovny / Ask your library. Tato služba by v nejbližší budoucnosti měla být obdobou podobných služeb, jako je např. společný projekt OCLC a Library of Congress QuestionPoint, který však bude nutné podpořit z nového programu na zabezpečení vědy a výzkumu informacemi.

    Statistické ukazatele využívání "kmenových" informačních zdrojů, které byly zakoupeny z přidělených prostředků v roce 2002.

  1. World Biographical Archives využilo 102 uživatelů a při pravidelných školeních speciálně o WBA projevilo zájem více jak 30 uživatelů. (zpřístupněno v RC)
  2. World Bibliographies on CD-Rom (10 retrospektivních národních bibliografií) 138 přístupů, proškoleno 75 uživatelů při pravidelných školeních (zpřístupňováno v ultranetové síti)
  3. Russian State Archive of Literature and Art on CD-Rom využilo 10 uživatelů (zpřístupňováno lokálně ve Slovanské knihovně)
  4. American Bibliography of Slavic and East European Studies (ABSEES) 57 přístupů (zpřístupňováno on line ve Slovanské knihovně)
5. + 6. Sessions Searches Hits Full Texts Accessed  
Patrologia Latina 32 160 96357 115 Zpřístupňováno primárně ve Studovně rukopisů a starých tisků, on line i v ultranetové síti
Acta Sanctorum 35 11 1164 2


    Vzhledem k tomu, že všechny tituly jsou velmi úzce specializované, je míra jejich využití odpovídající počtu specialistů/odborníků, kteří se této oblasti vědy věnují. Nelze srovnávat s šíře oborově vymezenými informačními zdroji jako je např. OCLC FirstSearch, Ebsco, Proquest a další, které jsou nakupovány v multilicencích.

Tabulka č. 3 - základní statistické ukazatele z činnosti Referenčního centra NK ČR

Referenční centrum 2000 2001 2002 Celkem
Návštěvníci celkem: 64241 77396 74409 216046
  • meziknihovní služby
4608 3929 2830 11367
  • sledované databáze
2080 2080 2323 6483
  • Školení
846 567 193 1606
  • volné zdroje, internet
49949 66628 61712 178289
  • ostatní
6758 4192 7351 18301
DODO celkem kopií: 12540 10850 43527 66917
  • zprostředkované z jiných knihoven (zejména služba SUBITO)
9680 12310 39482 61472
  • z fondů NK ČR
2960 1785 4045 8790
Kopie z World Biographical Archive 0 523 1583 2106


Seznam příloh:
  1. Finanční prostředky projektů LI 200001 a LI 200022
    1. dopis z 14. 11. 2002
    2. upřesňující příloha z 20. 11. 2002 (přiložené přílohy pouze v tištěné podobě)
    3. odpověď MŠMT z 25. 11. 2002 (přiložen pouze v tištěné podobě)
  2. Cenová nabídka Elsyst Engineering
  3. Přehled čerpání neinvestičních prostředků projektu LI 200001 v roce 2002
  4. Přehled čerpání mzdových prostředků projektu LI 200001 v roce 2002


V Praze                             dne: 21.1.2003


  ................................
řešitel projektu
(podpis)
..............................................
nositel projektu
(razítko a podpis statut.zást.nositele)



______________________
  1. Zpráva podepsaná řešitelem, která byla při oponentním řízení schválena, se současně se zápisem o oponentním řízení zasílá v jednom vyhotovení zadavateli.

nahoru



10.3.2003 Hanuš Hemola | Projekt LI-200001 | Nahoru |