Statut a jednací řád komise pro služby
při Národní knihovně České republiky
- Při Národní knihovně České republiky (dále NK ČR) se ustavuje v souhlasu se
statutem
NK ČR článek III., odst. 2, písm. e) Komise pro služby (dále komise).
Komisi, jejího předsedu, místopředsedu a členy ze zástupců jednotlivých knihoven (viz přiložený seznam)
jmenuje a odvolává z funkce na návrh ředitele příslušné knihovny ředitel NK ČR. Pokud je to účelné,
mohou se stát členem komise i zástupci zahraničních knihoven.
- Komise působí jako poradní orgán ředitele NK ČR při projednávání otázek souvisejících se zajištěním
organizace, metodiky, teorie a praxe veřejných knihovnických a informačních služeb. Z tohoto hlediska vypracovává komise plán vlastní
činnosti, navrhuje program porad, konferencí a seminářů, předkládá náměty vzešlé ze své činnosti,
přispívá k jejich zajištění a realizaci a zabývá se úkoly, jejichž řešením ji pověřil ředitel NK ČR.
- Náměty vzešlé z jednání komise se předkládají řediteli NK ČR a mohou se stát podkladem doporučení
NK ČR příslušným orgánům státní správy ČR, resp. jednotlivým knihovnám a informačním institucím nebo
knihovnickým a informačním organizacím ČR.
- Členství v komisi je funkce čestná, neplacená a nepřenosná. Ředitel knihovny, jejíž pracovník je
členem komise, umožňuje členu komise pracovat na úkolech s členstvím souvisejících v pracovní době.
Výdaje na cestovné a další nezbytné výdaje spojené s vykonáváním funkce hradí knihovna, jejíž pracovník
je členem komise. Výjimečně může uhradit cestovní výdaje členům komise knihoven z ČR na návrh
předsedy komise NK ČR.
- K zabezpečení speciálních úkolů může komise (její předseda) vytvořit subkomise, složené z členů
komise a dalších pracovníků knihoven na základě doporučení komise. Subkomise (její předseda) odpovídá
za plnění úkolů komisi. Práva a povinnosti členů subkomise jsou stejná jako u členů komise, ale omezená
časově splněním konkrétního úkolu.
- K zajištění kooperace při řešení příbuzných otázek a problémů může komise spolupracovat s dalšími
odbornými komisemi NK ČR a a jiných organizací. Komise může vyslat
zástupce na porady, semináře a konference týkajících se příbuzné problematiky nebo vyžádat
(prostřednictvím předsedy komise) vyslání zástupce jiné odborné komise k vlastnímu jednání.
- Komise se schází k poradám podle ročních plánů, nejméně však jednou v roce. Místo jednání příští
porady stanoví vždy bezprostředně předcházející porada.
- V případě potřeby se o závěrech z jednání a porad komise rozhoduje na návrh předsedy (místopředsedy)
komise hlasováním prostou většinou za přítomnosti nadpoloviční většiny členů komise, v případě rovnosti
hlasů rozhoduje hlas předsedy (místopředsedy) komise.
- O jednáních komise se vede zápis s usnesením a doporučeními, který se předkládá řediteli NK ČR.
Zápisy a ostatní materiály komise jsou zveřejněny na speciální domácí stránce komise v rámci domény NK ČR.
Písemnou agendu komise zajišťuje odborný tajemník, jenž nemusí
být členem komise.
V Praze, 28. května 2003 |
PhDr. Vojtěch Balík v.r.
ředitel Národní knihovny ČR |
|